11 apps para organizarte y vivir tu semestre con menos estrés Conecta.tec.mx

11 apps para organizarte y vivir tu semestre con menos estrésrebeca.
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mtzMié, 08/13/2025 - 13:52 Read time: 7 mins Conoce estas 11 aplicaciones que te ayudarán a organizar tus tareas, proyectos y tiempo para alcanzar tus metas del semestre sin tanto estrés Iniciaron las clases y aún no sabes cómo organizarte para lograr tus metas y proyectos.
Para que esto no te provoque estrés, especialistas del Tec de Monterrey te comparten algunas opciones tecnológicas que podrán ayudarte.
“Te invitamos a descubrir estas tecnologías para facilitar tu aprendizaje y organizar mejor tus ideas.
 “Son desde aplicaciones para gestionar tus notas y proyectos como MS Loop y OneNote, hasta plataformas creativas para diseñar presentaciones y diagramas profesionales como Canva y MS Visio”, explicó Úrsula Saldivar, directora de innovación con tecnologías emergentes del Tec.
Saldivar y el equipo de Mostla, departamento dedicado a desarrollar soluciones estratégicas a las necesidades académicas del Tec mediante tecnologías emergentes, comparte las apps que puedes utilizar.
 En CONECTA te compartimos apps que te ayudarán a organizarte 1.
MS Loop: colaboración creativaMicrosoft Loop es una herramienta que te permite de forma colaborativa, pensar, crear y planear en tiempo real entre las aplicaciones de Microsoft 365.
Esta aplicación incluye plantillas para reuniones, planificación de proyectos y tareas personales, además de la integración de otras herramientas.
“Elimina el caos de WhatsApp y los “últimos.
pdf”.
Crea un hub por equipo donde tareas, notas y tablas viven como bloques actualizables que puedes pegar en Teams u Outlook; todo se sincroniza.
 “Resultado: acuerdos claros, responsables visibles y entregables a tiempo.
Es como tener un “operating system” para proyectos: menos fricción, más entrega y cero versiones fantasma”, explicó la entrevistada.
Cabe destacar que admite máximo 50 usuarios editando un espacio de trabajo de manera simultánea.
Se puede convertir el contenido en un bloque para pegar en Teams, Outlook, Word, Whiteboard, incluso es compatible con la herramienta de inteligencia artificial, Copilot.
 2.
MS OneNote: notas organizadasComo su nombre lo indica, esta aplicación te servirá para realizar notas.
Está diseñada para organizar, editar y compartir información de manera eficiente.
Se puede descargar en diversas plataformas como Windows, macOS, iOS, Android y sitio web.
Esta herramienta permite organizar la información en block de notas, secciones y páginas para facilitar la búsqueda y el acceso a la información.
“Conviértelo en tu segundo cerebro.
Organiza un cuaderno por semestre, pega lecturas y anota encima, graba audio en clase y busca luego incluso dentro de manuscritos.
 “En exámenes o finales, tu “memoria institucional” está a dos clics: resúmenes, fórmulas, citas y pendientes con etiquetas.
Menos pérdida de contexto, más poder de síntesis”, mencionó Ursula Saldivar.
 Microsoft tiene opciones para organizar tus tareas 3.
Todoist: una herramienta para priorizar tus pendientesTodoist es una aplicación gratuita de listas de tareas que te ayuda a gestionar tus actividades y proyectos a través de tus dispositivos.
 Desde crear tareas y establecer fechas de vencimiento, Todoist te puede ayudar a priorizar tu trabajo para mantenerte al tanto de tu lista de tareas pendientes.
Conforme añadas tareas, Todoist te permite dividir tus actividades en subsecciones, establecer recordatorios e incluso te brinda recomendaciones de productividad personal basadas en tus estilo de trabajo y puntos fuertes.
 4.
Canva: organizador visualCanva puede ser utilizado como un organizador visual gracias a sus plantillas personalizables y herramientas de diseño.
 Esta aplicación permite crear diversos tipos de organizadores gráficos como mapas conceptuales, mapas mentales, cuadros sinópticos y diagramas.
“Es diseño con retorno de inversión académico.
Abre una plantilla pro, suelta tus datos, ajusta tipografías y en minutos tienes presentaciones, pósters o videos con estética de consultoría”.
 “Perfecto para vender tu idea en clase, en ferias o con socios; colaboración en tiempo real y exportación inmediata para cerrar fuerte cualquier entrega”, mencionó la líder del Tec.
Canva es una aplicación sencilla e intuitiva, cuenta con variedad de elementos y la posibilidad de realizar trabajo en equipo.
Cabe destacar que esta herramienta tiene una versión gratuita y una versión premium.
 Canva es una aplicación sencilla e intuitiva 5.
Genially: contenidos digitales de manera sencillaCon Genially puedes generar contenidos digitales interactivos sin necesidad de programar o tener conocimientos de diseño.
Podrás realizar desde presentaciones, infografías, juegos, e incluso cuestionarios interactivos.
“Del informe lineal al aprendizaje interactivo.
Construye presentaciones con capas, botones, quizzes y contenido embebido para que el profesor explore tu trabajo, no solo lo vea.
 “Ideal para laboratorios, divulgación o storytelling de datos: incrementa engagement, evidencia comprensión profunda y destaca sobre el formato estándar”, subrayó Saldivar.
Esta aplicación tiene una versión denominada ‘freemium’ es decir, gratuita por tiempo ilimitado, y una versión premium para usar todas las características avanzadas.
 6.
Google Keep: toma apuntes y crea recordatorios en un pasoGoogle Keep es una sencilla aplicación para tomar apuntes que te permite crear notas, listas y recordatorios de todas tus tareas del trabajo.
 De acuerdo con sus usuarios, esta aplicación es útil para organizar tu trabajo ya que te permite hacer un seguimiento de tus tareas más importantes y sus plazos.
Esta herramienta es gratuita y en ella podrás filtrar y buscar dentro de tus apuntes por color y otros atributos como listas con imágenes, notas de audio con recordatorios o incluso artículos compartidos.
  Existen varias aplicaciones que te ayudarán a organizarte 7.
MS Visio: organiza tus ideasA través del uso de plantillas, formas y herramientas de colaboración, podrás organizar ideas visualmente complejas con MS visio.
Entre las cosas que puedes realizar, se encuentran: diagramas de flujo, organigramas, planos de planta, diseños de ingeniería y otros tipos de diagramas visuales.
Además, cuenta con herramientas de colaboración, así tu equipo de trabajo y tú podrán crear y acceder a cualquier diagrama.
“Es pensar con diagramas de estándar profesional.
 Mapea procesos (BPMN), diseña flujos, modela sistemas (UML) u organiza equipos sin pelearte con flechas torcidas.
 “Visio te obliga a clarificar lógica y dependencias, elevando la calidad de tus reportes técnicos y reduciendo dudas en la evaluación”.
 8.
Evernote: captura y organiza información de inmediatoEvernote es una aplicación para tomar notas que te permite capturar y organizar tus pensamientos, ideas y material de referencia en un solo lugar.
 Puedes utilizarla para tomar notas, recortar información o imágenes de páginas web y guardar archivos, lo que te permitirá gestionar tu trabajo.
Con planes de paga y una opción base gratuita, Evernote cuenta con versiones para escritorio, en línea e incluso como extensión de Chrome.
 Esta app te permite tomar notas, recortar información o imágenes 9.
Miro: innovación colaborativaMiro es un espacio en línea para la innovación que favorece la colaboración.
En esta aplicación podrás organizar reuniones, talleres, utilizar el videochat, crear presentaciones, compartir y trabajar en documentos, entre otras funciones.
Tendrás la oportunidad de trabajar en tiempo real con otras personas, planificar, hacer lluvia de ideas, incluso crear una votación, entre otras cosas.
“Es un pizarrón infinito para ir de la idea a la ejecución.
Lluvia de ideas, mapas mentales, affinity mapping, votaciones y Kanban, todo en un mismo tablero que funciona igual en remoto o presencial.
“Úsalo para hackatones, sprints o el TFG: al final puedes presentar directo desde Miro y mostrar proceso y resultado con una sola historia visual”, explicó.
 “Te invitamos a descubrir estas tecnologías para facilitar tu aprendizaje y organizar mejor tus ideas".
 10.
My Study Life: visualiza tus díasEsta aplicación disponible para iOS y Android cuenta con diversas herramientas para mantener organizadas todas tus tareas y actividades.
A través de un calendario y asignación de colores por materia o tipo de actividad, podrás programar con anticipación todos tus pendientes y visualizar por mes, semana y día el estatus de tus actividades.
 11.
RescueTime: analiza tus tiempos de trabajoRescueTime es una aplicación de seguimiento del tiempo que te ayudará a entender cómo estás distribuyendo tu atención entre tus distintas asignaciones laborales.
Realiza seguimiento del tiempo que dedicas a diferentes tareas y sitios web, esto te permitirá identificar las áreas en las que puedes ser más productivo a partir de tus hábitos durante el trabajo.
Además de analizar y evaluar los datos que obtiene, esta herramienta cuenta con la opción de bloquear los sitios que más afectan tu enfoque y atención, informándote al final de tu sesión qué tanto mejoraste a comparación de tu tiempo promedio.
 Podrás programar con anticipación todos tus pendientes ¡Conoce EduTools Tec!Edutools es un sitio que promueve herramientas y aplicaciones tecnológicas que enriquecen el proceso de enseñanza-aprendizaje.
Además, fomenta la participación de los docentes al compartir sus experiencias con el uso de estas tecnologías.
“Recuerda que en edutools.
tec.
mx puedes revisar el Portafolio de Software Académico para ver todas las herramientas que tienes disponibles al ser estudiante del Tecnológico de Monterrey.
“¡Aprovéchalas para llevar tus habilidades al siguiente nivel y destacar en tu camino académico!”, concluyó Ursula Saldivar.
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