Cómo compartir tus cuadernos en NotebookLM para compartir tus contenidos y trabajar en grupo con ayuda de Gemini Hipertextual

NotebookLM es el resultado de mezclar la IA Gemini con la app Documentos. En palabras de Google, es “un asistente de investigación basado en IA” diseñado para “ayudarte a perfeccionar y organizar tus ideas”. Si no lo has probado todavía, ya estás tardando. Es más. Puedes inspirarte con los cuadernos o documentos de otros usuarios. Y ver todo lo que es capaz de hacer esta herramienta. Una de sus virtudes es que puedes compartir cuadernos en NotebookLM para trabajar en equipo. O, simplemente, para que los demás vean tus presentaciones, informes o documentos generados con Gemini, la IA de Google.

Con ayuda de NotebookLM puedes procesar documentos, archivos PDF, videos, sitios web, texto copiado o realizar búsquedas en Internet para extraer datos o información que, luego, Gemini procesará para aprender y responder a tus preguntas. Es como una versión mejorada de Gemini, si bien ambas herramientas tienen cosas en común. Pero lo mejor de todo es que, con las fuentes que le ha dado, puede generar nuevos contenidos como un resumen escrito, una presentación con diapositivas, un mapa de ideas, un resumen de video, una tabla de datos o infografías. Incluso puedes crear cuestionarios, exámenes de prueba y tarjetas de memoria para repasar lo aprendido. En definitiva, NotebookLM resulta una herramienta ideal para investigadores, curiosos y estudiantes.

Y como sucede con herramientas como Documentos de Google, puedes compartir tus cuadernos, que es el nombre que recibe un proyecto donde se guardan los contenidos con el mismo tema. Además, también puedes compartir algunos de esos contenidos por separado, como una presentación, un cuestionario o un resumen. En modo solo lectura o con la opción de editar y crear más contenidos. Te explicamos cómo hacer todo esto y compartir cuadernos en NotebookLM, y mucho más, paso a paso.

Compartir cuadernos en NotebookLM

Cuando entras a NotebookLM, verás que hay cuadernos creados. Son cuadernos compartidos por otros usuarios, empresas, organizaciones o medios de comunicación. Tú mismo puedes compartir cuadernos en NotebookLM para que los vean todos o solo tus contactos. Todo depende del contenido que incluyan. No es igual un cuaderno sobre tu empresa y sus competidores, que querrás compartir solo con tu jefe y compañeros, que un cuaderno donde recomiendas sitios para visitar en Japón.

Para compartir un cuaderno entero en NotebookLM, tendrás que abrirlo. Recuerda que NotebookLM funciona desde su web y desde su app móvil para iPhone, iPad y Android. Y que los cuadernos se guardan en un espacio personal asociado a tu cuenta de Google. Una vez dentro del cuaderno:

• Haz clic o pulsa el botón Compartir.
• Desde el campo Añade personas y grupos, elige quién tendrá acceso.
• Solo tienes que introducir una dirección de correo electrónico por contacto.
• Al lado de cada contacto hay un desplegable de permisos.
• Puedes dar permiso de lector o editor. 
• Opcionalmente, puedes activar una nota de bienvenida.
• En Acceso al cuaderno, elige entre Restringido, Cualquiera con el enlace o Público.
• Restringido es la opción más privada. Solo para contactos con acceso de lectura o edición.
• Cualquiera con el enlace. Quien tenga el enlace, tendrá acceso de lectura. 
• Público. Visible en NotebookLM y en búsquedas de Google. Solo lectura.
• Finalmente, puedes dar acceso al cuaderno completo o solo al chat.
• Cuando acabes de configurarlo, pulsa o haz clic en Enviar.

NotebookLM da muchas facilidades al compartir cuadernos. Puedes trabajar en grupo con unas personas y dar acceso de lectura a otras. O entrenar a Gemini con fuentes seleccionadas por ti y permitir el acceso solo al chat para que otros resuelvan sus dudas con la IA. O hacerlo público para que todo el mundo pueda encontrarlo y consultarlo.

Compartir una presentación, resumen o mapa de ideas en NotebookLM

Un cuaderno de NotebookLM se compone de varios elementos. A un lado, las fuentes que tú mismo le has dado: enlaces, documentos, videos, archivos, búsquedas en Internet… Por otro lado, los contenidos que has generado con Gemini: resumen de audio, presentación de diapositivas, resumen de video, mapa de ideas, informe, cuestionario, infografía, tabla de datos, tarjeta de memoria, etc. 

En ocasiones, querrás compartir todo el cuaderno, para editarlo o solo lectura. O bien, como vimos antes, dar acceso solo al chat. Pero es posible que solo quieras compartir una presentación u otro contenido generado en NotebookLM. Y hay varias maneras de hacerlo en función del tipo de contenido.

Hay contenidos que puedes compartir porque muestran la opción Compartir. Solo tienes que hacer clic o pulsar en el desplegable de su derecha. Es así con los audios, los videos, los cuestionarios o las tarjetas. Al abrir el menú Compartir, verás que se parece al de compartir todo el cuaderno. Pero debajo dice Copiar enlace a artefacto. En vez de compartir enlace sin más. El resto de opciones son también similares. Puedes añadir una serie de contactos, que el acceso sea restringido, con enlace o público y, finalmente, dar acceso a todo el cuaderno o solo al chat. Si solo quieres compartir una presentación o un audio, limita el acceso al chat solamente. En cualquier caso, el menú da pie a confusión, por lo que si no quieres arriesgarte, prueba a guardar o exportar en vez de usar el menú Compartir.

Guardar o exportar para compartir

Otros contenidos de los cuadernos de NotebookLM, como los mapas de ideas, los informes o las notas, todavía no tienen opción de compartir. Así que tendrás que exportar o guardar esos contenidos y enviar el documento o archivo a esos contactos. Primero, abre el contenido, como por ejemplo un mapa de ideas. Arriba a la derecha verás un icono Descargar. En el ejemplo, obtendrás un PNG. 

Si quieres compartir una nota o un informe, haz clic en el menú desplegable y verás varias opciones, como Exportar a Documentos o Exportar a Hojas de cálculo. Una vez creado ese documento, podrás compartirlo desde Google Drive. O descargar el archivo en alguno de los formatos disponibles. 

Y, por descontado, también puedes descargar un resumen de audio o de video. O guardar una presentación y compartirla en forma de archivo. En el primer caso, te será muy útil si quieres reproducirlo en otros dispositivos, sin conexión. O si quieres confeccionarte una lista de reproducción para ver o escuchar sin consumir datos móviles. Y en el ejemplo de la presentación, haciendo clic en el menú desplegable, verás que puedes exportar la presentación a PDF o PowerPoint (PPTX).

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