Adiós a las diapositivas aburridas: cómo diseñar presentaciones impactantes con Canva Hipertextual

Canva es una de las aplicaciones más descargadas de internet. En ordenadores y en dispositivos móviles. Y también es una herramienta de referencia si hablamos de diseño para todos los públicos. En cuestión de minutos puedes editar y retocar una fotografía, crear un logotipo, una infografía, un diagrama o una presentación, preparar tus contenidos para publicarlos en redes sociales y, por si fuera poco, también permite editar video. En este artículo vamos a centrarnos en la tarea de crear presentaciones con Canva. Una de las más solicitadas. Una tarea que, a priori, te será muy fácil de cumplir. Pero si quieres ir más allá de una presentación al uso, te conviene aplicarte un poco más.

Las presentaciones llevan entre nosotros varias décadas. Como el correo electrónico o el formato PDF. La presentación es uno de los formatos más habituales cuando hay que comunicar ideas de forma estructurada y atractiva visualmente. Ante un público o audiencia a la que hay que impresionar y persuadir. Y, hoy en día, las presentaciones pueden ser presenciales o digitales. En directo o grabadas. Y, a lo largo de tu vida, es inevitable que hayas hecho o tengas que hacer varias presentaciones. Como alumno y como profesor, en el colegio, instituto o universidad; en talleres y formaciones; en reuniones de trabajo, para convencer a tus jefes, compañeros o a tus clientes; en bodas y eventos familiares; como currículum o, incluso, como propuesta creativa para fotógrafos, artistas o diseñadores. La lista es interminable.

Las presentaciones son un formato que también tiene mucho éxito en internet. Los webinars o seminarios online se basan en este tipo de comunicación. También los cursos y talleres online, que puedes encontrar en YouTube y en plataformas de formación para adultos. Incluso en redes sociales abundan los carruseles de diapositivas o vídeos en formato presentación. Las encontrarás en YouTube, Instagram, LinkedIn e incluso TikTok. Así que la competencia es dura. Crear presentaciones con Canva es fácil. Pero que esa presentación sea exitosa te llevará más tiempo.

Qué encontrarás en Canva

Sus creadores definen Canva como “una herramienta de diseño y publicación online que tiene como misión poner el poder del diseño al alcance de todo el mundo, para que cualquier persona pueda diseñar lo que quiera y publicar donde quiera”. Y por diseño entendemos cualquier contenido gráfico y textual combinado. Incluso audiovisual. En cualquier formato, físico o digital. Pocos límites encontrarás en esta herramienta, pensada para ser intuitiva y próxima a cualquier tipo de usuario. Esto es todo lo que encontrarás para crear presentaciones con Canva:

• Más de 1.000 tipos de diseños, incluyendo distintos tipos de presentaciones.
• Más de 1,6 millones de plantillas gratuitas.
• Más de 4,7 millones de fotos, videos, audios y otros recursos gráficos gratuitos.
• Animaciones, transiciones y elementos interactivos para las presentaciones.
• Modo de presentación sin conexión.
• Puedes grabar tu propia voz para crear un video de tu presentación o como voz en off.
• Permite trabajar en la presentación en colaboración con hasta 10 personas.
• Al acabar, guarda la presentación online o expórtala a PPTX, PDF, JPG y PNG.

Además de todos esos recursos que utilizarás sin dudarlo, Canva destaca especialmente por su editor modular y organizado en columnas o secciones. La vista previa es la parte más importante y la que más espacio ocupa. A partir de ahí, todo lo que necesites está en la columna de la izquierda. Organizado en secciones y subsecciones, cualquier elemento que quieras añadir a la presentación está ahí. Arrastra y suelta para añadirlo. Y, si no te gusta, quítalo y vuelve a probar con otro. Y cuando estés listo, podrás ver cómo queda la presentación.

Consejos para hacer presentaciones de éxito

Antes de ponerte en faena y crear presentaciones con Canva, conviene aprender algunos trucos básicos que suelen aparecer en toda guía sobre presentaciones. Veamos todo lo que debe o no debe tener una presentación para tener éxito. No es una ciencia exacta, pero siguiendo estos consejos, conseguirás presentaciones más digeribles, atractivas y efectivas.

1. Una idea por diapositiva. Las presentaciones deben ser breves y directas. Menos texto te dará más impacto visual.
2. Regla del 6 x 6. Hay quien recomienda un máximo de 6 líneas de texto por diapositiva. Y 6 palabras por línea. Así evitarás que la audiencia lea en vez de escucharte.
3. Jerarquía visual. Juega con los tamaños de las fuentes para títulos, subtítulos y texto.
4. Diseño y colores coherentes. Emplea pocos colores para el diseño. Y no los cambies a media presentación. La parte visual de la presentación también es importante.
5. Imágenes de calidad. Evita imágenes pixeladas, genéricas o decorativas. La imagen debe comunicar tanto como el texto. También puedes usar gráficos y otros recursos gráficos.
6. Empieza con un gancho. Tienes que ganarte a tu audiencia. Así que procura engancharla en los primeros 30 segundos. Utiliza una pregunta, un dato curioso o una anécdota breve.
7. Diseña para tu público. Es un vicio común diseñar para nosotros. Pero debes enfocarte en cómo será tu público, cómo llegar a ellos. Y en evitar que se distraigan.
8. La importancia de ensayar. Si la presentación que has creado la vas a defender en directo, procura practicar. Controla el tiempo empleado, grábate para analizarte después…
9. Lo que bien empieza, bien acaba. El final también es importante. La última diapositiva debe resumir la presentación, dar un mensaje clave o una llamada a una acción concreta.

Crear presentaciones con Canva, paso a paso

Para empezar a usar Canva, tienes dos opciones. La primera, abrir el navegador y entrar en su página oficial. Allí solo tienes que iniciar sesión o crear una cuenta nueva. El proceso es gratuito. Y para ir más ligeros, puedes usar tu ID de Facebook, Apple o Google. O, si lo deseas, descarga la app de Canva (Windows, Mac, Android, iPhone e iPad). También deberás iniciar sesión o crear una cuenta en cuanto abras la aplicación.

Una vez dentro de Canva, y tras indicar que quieres crear una presentación, el primer paso es elegir una plantilla. Incluso si quieres diseñar tus presentaciones con Canva desde cero, seleccionar una plantilla te ayudará a familiarizarte con distintas maneras de colocar los elementos en las diapositivas. Además, te servirá para personalizar el estilo o paleta de colores de tu presentación. Y así centrarte en el contenido de las diapositivas. Y no te preocupes por la plantilla; luego puedes cambiarla de arriba abajo, añadir y quitar diapositivas, etc.

Segundo paso: personalizar tu diseño. Es la parte que te llevará más tiempo, ya que consiste básicamente en volcar todo lo que quieres comunicar con tu presentación. Texto, imágenes, vídeos, enlaces, gráficas y cualquier elemento que aporte algo. Aquí también puedes decidir si quieres efectos para las transiciones entre diapositivas. También puedes cambiar el fondo, reorganizar los elementos en el orden que prefieras y un largo etcétera. Sé concienzudo.

Presentaciones con Canva para llevar

Al terminar, puedes guardar, compartir o lo que tú quieras hacer. Al crear presentaciones con Canva, por defecto se guardan en la nube. Tienes 5 GB gratuitos. El guardado es automático, así que no tienes que hacer nada. Si quieres guardar la presentación en tu dispositivo o compartirla, pulsa el botón Compartir y elige Descargar para guardar o una de las muchas opciones disponibles. Puedes publicar la presentación en redes sociales, en tu página web, imprimirla o compartirla mediante un enlace.

Y si necesitas hacer una presentación en público, desde Canva puedes hacerlo desde el botón Presentar. Elige Pantalla completa y adelante. O, si prefieres que la presentación cambie de diapositiva automáticamente, elige la opción Reproducción automática. Ten en cuenta que puedes mostrar la presentación sin conexión. Pero tendrás que activar esa opción antes de empezar a dar tu charla. 

Por otro lado, si quieres grabar la presentación para publicarla en YouTube o para guardarla en formato de video MP4, pulsa en Presentar y grabar. Así podrás grabar tu voz y/o tu rostro mientras muestras las diapositivas una por una. Y tu presentación tendrá más alcance que si la presentas en directo o si la publicas en formato PDF o PPTX (PowerPoint).

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