Recupera tus 15 GB gratuitos en 5 minutos: guía rápida para limpiar tu cuenta de Google Hipertextual

Hubo un tiempo en el que guardar tus cosas en la nube era una manera de aligerar el espacio ocupado de tu ordenador, tableta o teléfono móvil. Un saco sin fondo en el que subir toda clase de archivos. Pero el tamaño de videos, imágenes y documentos ha hecho que el almacén gratuito online se quede muy corto para nuestras necesidades. De ahí que te veas obligado a contratar la versión de pago de tu proveedor de espacio en la nube. O, si le dedicas unos minutos, solo tendrás que limpiar Drive para volver a tener libres esos 15 GB gratuitos que, por desgracia, hoy duran mucho menos que antes.

Cada caso es particular, y puede que los siguientes trucos te sepan a poco. En ocasiones, un uso intensivo de Google Drive deja cortos esos 15 GB iniciales. Pero con algo de maña, es posible alargarlos un poco. Puede que te hayas acostumbrado a subir archivos, fotografías o a archivar mensajes de correo electrónico sin ton ni son. Pero siempre estás a tiempo de cambiar tus hábitos y lograr que tu nube gratuita siga estando disponible. Y disfrutar de sus constantes actualizaciones.

Antes de suscribirte a Google One y contratar sus servicios de pago, como por ejemplo sus 100 GB por 1,99 € al mes, comprueba que todavía puedes limpiar Drive y sacarle partido un poco más. Aunque Google ha ido cambiando sus requisitos a peor, aún hay maneras de recuperar espacio. Y, de paso, tendrás ocasión de organizar mejor tus archivos. Tal vez te sorprendas encontrando algo que creíste perdido. Un documento, una vieja fotografía o un mensaje de correo que archivaste por error.

Antes de limpiar Drive, échale un vistazo.

Para saber dónde tenemos que limpiar Drive, primero es necesario que sepamos cómo empleamos ese espacio gratuito. Google nos ofrece este enlace para ver cómo se reparten los 15 GB gratuitos entre Google Drive, Gmail y Google Fotos. A partir de ahí sabrás en qué centrarte para liberar espacio ocupado. No es lo mismo tener tu nube llena de archivos y documentos que ocuparla con fotos y vídeos. O con mensajes de correo electrónico que tienen adjuntados archivos pesados.

Además, desde el enlace de Google One puedes entrar en el Administrador de almacenamiento de Google One. Ahí verás las sugerencias de Google para limpiar Drive, Fotos y Gmail. Básicamente, te indicará el espacio dedicado a archivos grandes de Drive, correos con adjuntos grandes, correos en la papelera o fotos borrosas. Ya tenemos por dónde empezar.

En Google Drive, busca archivos grandes.

Si vas a limpiar Drive, lo primero en lo que deberás fijarte es en los archivos grandes. Por lógica, son los que más espacio ocupan. ¿Realmente deben estar ahí? ¿Tienes alternativas para guardarlos y liberar tus 15 GB gratuitos? Puede que esos archivos puedas obtenerlos de otras fuentes, por lo que ya no es necesario mantenerlos ahí. O puede que ya no los necesites. 

También es posible dar con archivos grandes que no has utilizado en meses o años. ¿Merece la pena tenerlos en la nube? ¿No sería mejor guardarlos en un disco externo? La nube está pensada para acceder a tus archivos, en cualquier momento, desde cualquier dispositivo. Si esos archivos los tienes ahí solo por tenerlos guardados, hay alternativas fuera de la nube.

Limpiar Drive desde las copias de seguridad

Si tienes dispositivos con Android, hoy en día puedes hacer una copia de seguridad de su contenido automáticamente y guardarla en tu espacio de Google Drive. Muy útil por si pierdes el teléfono o te lo roban. Pero esa copia de seguridad ocupa espacio. Súmale varios dispositivos Android y el paso del tiempo.

Desde Drive, puedes consultar esas copias de seguridad. Solo tienes que ir a Almacenamiento y, a continuación, entrar en Copias de seguridad. O probar con este enlace. Ahí verás la copia o copias de seguridad que has hecho. Si das con copias antiguas o de dispositivos que ya no utilizas, puedes borrarlas y así liberar espacio de Drive. Aunque asegúrate primero de que ya no necesitas esos datos.

En Gmail, archivar se tiene que acabar

Para limpiar Drive de archivos olvidados, también tienes que fijarte en Gmail. Ahí darás con varias cosas. Por un lado, mensajes de correo que ya no necesitas. Por antigüedad. Y, especialmente, aquellos que tienen archivos adjuntos y que, por tanto, ocupan más espacio de Drive. Desde Gmail puedes filtrar tus mensajes. En los filtros de búsqueda, activa la opción Contiene archivos adjuntos. Incluso puedes indicar el tamaño mínimo de los mismos. Con los filtros de búsqueda también darás con mensajes antiguos. 

Cuando nació Gmail, ofrecía almacenamiento por encima de la competencia. De ahí que su función estrella fuera la de archivar los mensajes, en vez de eliminarlos. Pero con el paso de los años, Gmail ya no es tan espacioso como antaño. Así que en vez de archivar tus mensajes por defecto, acostúmbrate a borrarlos de vez en cuando.

Tampoco está de más revisar la carpeta Spam de vez en cuando. Puede que esos mensajes no ocupen demasiado espacio, pero todo cuenta. Además, a lo mejor das con un mensaje que accidentalmente se catalogó como tal. También deberías mirar la Papelera, aunque se vacía de manera automática, eliminando los mensajes con más de 30 días en la papelera.

En Google Fotos, elige calidad o cantidad.

Después de Drive, Fotos es la app que más espacio ocupa. Es inevitable, si tenemos en cuenta que sirve para guardar fotografías y videos. De tu teléfono móvil a la nube. Y aunque antiguamente ofrecía almacenamiento sin fin, desde hace tiempo, el espacio que utilizas con Google Fotos forma parte de los 15 GB gratuitos de tu cuenta de Google.

Así que para limpiar Drive desde Fotos, lo primero que tendrías que hacer es revisar la configuración de calidad de guardado. Es decir, ¿las fotografías se guardan en su calidad original o en calidad menor, para ahorrar? Tal y como indica la ayuda oficial, “las fotos y los vídeos de los que hagas una copia de seguridad en calidad original se guardan en el espacio de almacenamiento de tu cuenta de Google”. Y, en parte, tiene su porqué. Google recomienda usar esta opción para “fotos de más de 16 MP y vídeos de más de 1080p”. Y para “impresiones de gran tamaño”.

Pero si acostumbras a almacenar una gran cantidad de imágenes desde la app Fotos, tal vez deberías usar la opción de ahorro de almacenamiento. Desde el navegador, Android, iPhone o iPad, ve a Configuración dentro de la app Google Fotos. Luego, ve a Copia de seguridad, entra en Calidad de la copia de seguridad. Allí elige entre Calidad original y Ahorro de almacenamiento.

Utiliza cuentas secundarias gratuitas.

Después de todo lo anterior, puede que sigas necesitando limpiar Drive de archivos pesados. O de álbumes de fotografías. Si es así, te queda una última solución: crearte otra cuenta de Google. Tampoco es cuestión de abusar, pero cada cuenta tiene 15 GB gratuitos. Así que si te organizas bien, puedes usar una cuenta solo para guardar archivos en Drive, otra solo para Gmail y una tercera para almacenar tus fotografías y videos. 

En Android, puedes configurar varias cuentas de Google para usarlas de manera simultánea. Así podrás obtener más espacio gratuito y dedicar cada cuenta a una app diferente. Solo es cuestión de organizarte bien. Y desde el navegador ocurre lo mismo. Desde el icono de usuario es posible cambiar entre cuentas. No es tan rápido como en Android, pero solo debes hacer un par de clics. Incluso si compartes varias cuentas desde la misma app de Gmail, Drive o Fotos, podrás alternar entre dos o más fácilmente.

Seguir leyendo: Recupera tus 15 GB gratuitos en 5 minutos: guía rápida para limpiar tu cuenta de Google