Valida SSPE su Cuadro General de Clasificación Archivística para fortalecer la gestión documental Entrelineas
La Secretaría de Seguridad Pública del Estado (SSPE) llevó a cabo este martes la validación oficial de su Cuadro General de Clasificación Archivística (CGCA), un hito clave en el fortalecimiento de su gestión documental, en cumplimiento con la Ley General de Archivos y la Ley de Archivos para el Estado de Chihuahua.
El evento fue encabezado por el secretario de Seguridad Pública del Estado, Gilberto Loya Chávez, y la directora general de Archivo del Estado, Cinthia Paola Reynoso Carmona, quien asumió el cargo el pasado 27 de marzo. También estuvo presente la coordinadora de Archivo de la SSPE, Analía Donají Velasco Ávila, cuya incorporación en julio de 2024 marcó el inicio de un proceso sistemático para subsanar rezagos en materia archivística.
Durante la jornada, se subrayó la importancia de contar con instrumentos técnicos que reflejen con precisión la estructura funcional de la dependencia. La validación del CGCA representa la culminación de una serie de acciones iniciadas desde el año pasado, como el diseño e implementación del Sistema Institucional de Archivos, la conformación de un grupo interdisciplinario asesor, y la capacitación de 33 responsables de Archivo de Trámite.
En su intervención, la licenciada Velasco destacó que este instrumento permitirá clasificar la documentación conforme a las funciones sustantivas de la SSPE, lo que contribuirá a fortalecer la transparencia administrativa, proteger el patrimonio documental y garantizar el ejercicio de los derechos humanos.
La ceremonia incluyó la firma oficial del CGCA y la presentación de avances estratégicos, entre ellos:
– La implementación del Sistema Institucional de Archivos (2023).
– La creación de la Coordinación de Archivo dentro de la Dirección General de Normatividad (julio de 2024).
– La instalación de la Oficialía de Partes en noviembre de 2024, como área de control y distribución documental.
– La publicación del Programa Anual de Desarrollo Archivístico (PADA) 2024 y 2025 en el sitio oficial de transparencia de la SSPE.
– La planeación del Archivo de Concentración, junto con el desarrollo del Catálogo de Disposición Documental (CADIDO).
La propuesta para elevar la Coordinación de Archivo a Dirección, iniciada en enero de 2025.
Asimismo, se anunció que, conforme al calendario de la Dirección General de Archivo del Estado, la SSPE entregará próximamente su CADIDO, reafirmando su compromiso con una gestión archivística eficiente, técnica y alineada a la normatividad vigente.
Este ejercicio representa un paso decisivo en la modernización de los procesos documentales de la SSPE y posiciona a la institución como referente en el cumplimiento de estándares técnicos y legales en materia de archivo institucional.
