Cómo agregar, insertar y usar notas en Excel Soluciones.link
Dentro Microsoft Excel, puede agregar notas a sus celdas. Cuando la celda contiene una nota, aparecerá un indicador rojo en la esquina de su celda. Si pasa el cursor sobre la celda, aparecerá la nota. Las notas funcionan como comentarios en Excel, pero hay diferencias.
¿Cuál es la diferencia entre un comentario y una nota en Excel?
En Microsoft Excel, las notas son anotaciones en los datos, mientras que los comentarios tienen un cuadro de respuesta. Cuando las personas respondan, verá varios comentarios conectados, que muestran conversaciones virtuales en el bloc de notas.
Cómo agregar, insertar y usar notas en Excel
Siga los pasos a continuación, cómo usar Notes en Excel 365:
- Cómo agregar notas a una hoja de cálculo de Excel
- Cómo editar notas
- Navega entre notas en tu hoja de cálculo
- Mostrar y ocultar n notas de Excel
- Cómo convertir notas en comentarios
- Cómo borrar notas.
1]Cómo agregar notas a una hoja de cálculo de Excel
Haga clic en la celda donde desea colocar la nota.
Sobre Revisar pestaña, haga clic en la pestaña Observaciones botón en el Observaciones grupo.
En su lista desplegable, haga clic en Nueva nota.
Aparecerá una nota en la hoja de cálculo de Excel; editar.
Haga clic fuera de la celda de la nota y coloque el cursor sobre la celda, y verá sus notas.
2]Cómo editar notas
Si quieres editar tus notas para hacer algunas correcciones; siga los pasos a continuación para editar las notas:
Hay dos métodos que puede usar para editar sus notas.
Método 1: seleccione la celda que contiene la nota que desea corregir o modificar.
Sobre Revisar pestaña, haga clic en la pestaña Observaciones botón.
En su lista desplegable, seleccione nota editada.
Método 2: Haga clic derecho en la celda que contiene la nota que desea editar.
Luego seleccione nota editada del menú contextual.
Ahora puedes editar tu nota.
3]Navega entre notas en tu hoja de cálculo
Sobre Revisar pestaña, haga clic en la pestaña Observaciones botón.
En su lista desplegable, seleccione Comentarios anteriores Donde Notas siguientes.
Leer: Cómo usar @mention para etiquetar a alguien en los comentarios de la aplicación Office 365 para recibir comentarios
4]Mostrar y ocultar notas en Excel
Hay dos métodos para mostrar u ocultar notas en Excel.
Método 1: Haga clic derecho en la celda con la nota y seleccione la Mostrar/ocultar notas opción del menú contextual.
Seleccione una celda que contenga una nota.
Método 2: Sobre Revisar pestaña, haga clic en la pestaña Observaciones botón.
En su lista desplegable, seleccione el Mostrar/ocultar notas opción. La nota aparecerá en la hoja de cálculo.
Para ver todas las notas en la hoja de cálculo, seleccione Mostrar todas las notas.
Para ocultar las notas en la celda, haga clic en una celda que contenga una nota.
Pinchalo Observaciones botón y seleccione el Mostrar/ocultar notas opción.
5]Cómo convertir notas en comentarios
Seleccione una celda que contenga una nota.
Sobre Revisar pestaña, haga clic en la pestaña Observaciones botón.
En su lista desplegable, seleccione Convertir a comentarios.
Aparecerá un cuadro de mensaje; Haga clic en Convertir todas las notas.
Las calificaciones se convertirán en comentarios.
6]Cómo eliminar notas
Método 1: Seleccione una celda que contenga una nota.
Sobre Revisar pestaña, haga clic en la pestaña Eliminar botón en el Comentario grupo.
Método 2: Haga clic derecho en la celda con la nota y seleccione la Borrar nota opción del menú contextual.
La nota se elimina.
Leer: Cómo insertar una imagen en un comentario en Excel
¿Por qué no puedo ver mis calificaciones en Excel?
Si no ve notas en su celda, significa que en la configuración de Excel, la opción ‘Sin comentarios, notas o banderas’ está activada. Siga los pasos a continuación para ver las calificaciones en Excel:
- Haga clic en la pestaña Archivo.
- Un cuadro de diálogo Opciones de Excel.
- Haga clic en la pestaña Avanzado a la izquierda.
- En la sección Mostrar, en “Para celdas con comentarios mostrados”, puede elegir una de las dos opciones “Solo indicadores y comentarios y notas al pasar el mouse” o “Indicadores, notas y comentarios al pasar el mouse”.
- Luego haga clic en Aceptar.
Esperamos que este tutorial lo ayude a comprender cómo usar notas en Excel 365; Si tiene alguna pregunta sobre el tutorial, háganoslo saber en los comentarios.
