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Cómo programar una reunión en Webex. Noticias en tiempo real 29 de Enero, 2022 01:30
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Webex es una de las aplicaciones de mejora de la productividad más populares para los equipos. Permite una toma de decisiones más rápida, mejora la colaboración en equipo y facilita la gestión de proyectos de todos los tamaños. Es posible que haya investigado esta opción durante un tiempo hasta que finalmente decidió probarla.

Pero, ¿cómo programa su primera reunión en Webex? Este artículo explica precisamente eso. Brindamos instrucciones paso a paso sobre la programación de reuniones de Webex en una PC, una aplicación de escritorio, una aplicación móvil y más.

Cómo programar una reunión en Webex en una PC

Con la aplicación de escritorio de Webex, puede programar reuniones con todos en su espacio. Pero primero tienes que elegir el planificador. Esta es una aplicación que utiliza para decirle a Webex dónde desea programar reuniones. Los programadores más utilizados incluyen Microsoft Outlook, Webex App Scheduler y Google Calendar.

Para programar una reunión con Google Calendar, siga estos pasos:

  1. Abra un espacio en su aplicación Webex y toque “Programar”.
    Cómo programar una reunión en Webex
  2. Haga clic en “Programar una reunión”. Verá la invitación con el nombre del espacio que actúa como tema de la reunión en el campo “Ubicación”.
    Cómo programar una reunión en Webex
  3. Agregue la fecha, la hora y otros detalles de la reunión.
    Cómo programar una reunión en Webex
  4. Toque “Asistente de programación” y luego “Agregar salas” para Windows o “Buscador de salas” y luego “Agregar sala” en Mac.
  5. Añade la habitación que quieras incluir.
  6. Envía la invitación.
    Cómo programar una reunión en Webex

Para programar una reunión con Outlook, siga estos pasos:

  1. Haga clic en “Programar” en el espacio.
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  2. Toca “Programar una reunión”.
    Cómo programar una reunión en Webex
  3. Establecer la hora y la fecha de la reunión.
    Cómo programar una reunión en Webex
  4. Seleccione “Asistente de programación”, luego navegue hasta “Agregar salas” para Windows. Para Mac, seleccione “Room Finder” y luego “Add Room”.
  5. Añade la pieza que necesites.
  6. Envía la invitación.
    Cómo programar una reunión en Webex

Si está utilizando otros calendarios, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en “Programar” en el espacio.
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  2. Seleccione “Información de la reunión del espacio”, luego toque “Copiar”.
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  3. Vaya a su calendario y pegue la información en una reunión.
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  4. Regrese a la aplicación Webex y abra “Información de la reunión del espacio”.
    Cómo programar una reunión en Webex
  5. Copie las direcciones de correo electrónico junto a “Personas”. Péguelos en la sección “Para” de la reunión en su calendario.
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  6. Ajuste la hora, la fecha y otros detalles de la reunión según sea necesario.
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  7. Envía la invitación.
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Cómo programar una reunión en Webex con Outlook

Microsoft Outlook facilita la programación o cancelación de reuniones. Pero antes de eso, necesita instalar el Herramientas de productividad de Cisco Webex.

Una vez que se configura la integración, puede programar su primera reunión con Outlook. Así es cómo:

  1. Abra Microsoft Outlook en su escritorio.
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  2. En la cinta “Inicio”, seleccione “Programar una reunión”, luego “Programar una reunión de Webex”.
  3. Compruebe si la configuración de Webex es correcta.
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  4. Haga clic en “GUARDAR”.
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  5. Toque “Para” y seleccione los participantes de la reunión.
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  6. Introduzca el tema y el lugar de la reunión.
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  7. (Opcional) Ajuste las funciones avanzadas de la reunión haciendo clic en “Cambiar configuración”.
  8. Presiona “Enviar”.
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Cómo programar una reunión en Webex en la aplicación móvil

La aplicación móvil de Webex facilita la programación de reuniones con cualquier persona de su espacio en cualquier momento, independientemente del tipo de espacio. Todos los asistentes recibirán invitaciones de calendario para informarles sobre la reunión y cómo pueden unirse.

Aquí se explica cómo programar una reunión en una aplicación móvil:

  1. Abra la aplicación Webex en su dispositivo móvil (androide Donde iOS).
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  2. Navegue hasta el espacio para el que desea iniciar una reunión.
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  3. Toque el botón de menú (tres puntos verticales) y toque “Programar”.
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  4. Toque la opción “Copiar direcciones de correo electrónico”.
  5. Vaya a su calendario y pegue las direcciones en la sección “Para” de la reunión.
  6. Regrese a la aplicación Webex.
  7. Toque “Copiar información de la reunión” y péguelo en la reunión en el calendario. Esta información puede contener un enlace para unirse, la opción “Unirse por teléfono” y más.
  8. Configure la hora, la fecha y otra información de la reunión.
  9. Envía la invitación.

Ahora ha planificado una reunión en su aplicación móvil de Webex. Todas las invitaciones recibirán una notificación en sus calendarios.

Cómo programar una reunión en Webex Teams

Cisco Webex Teams es la aplicación de colaboración definitiva para ayudar a los equipos a mantenerse organizados. Si usa esta aplicación, programar reuniones es muy sencillo. Hay diferentes formas de programar reuniones en Webex Teams.

Las reuniones recurrentes a menudo se llevan a cabo en un espacio virtual. Aquí es donde se almacenan todos sus documentos compartidos y donde puede tener una conversación rápida con su equipo. Para programar una reunión en un espacio, siga los pasos a continuación:

  1. Accede al espacio y selecciona el “Menú de actividades” o los tres puntos horizontales.
  2. Toca “Programar”.
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  3. Seleccione “Programar una reunión”.
    Cómo programar una reunión en Webex
  4. Verá la aplicación de calendario y los detalles de la reunión. Escriba el título, la hora y la fecha, luego haga clic en “Enviar”.
    Cómo programar una reunión en Webex

Los participantes pueden unirse al video a través de la aplicación Webex Teams o la devolución de llamada emergente.

Si desea programar reuniones que no requieran espacio, como reuniones con clientes y clientes, puede usar su sala personal.

Cómo programar una reunión en una sala personal de Webex

Webex Personal Rooms sirve como su espacio de conferencia virtual personal que puede usar en cualquier momento. No es necesario reservar estas habitaciones ya que siempre están disponibles. Los participantes de la reunión pueden unirse fácilmente a la sala personal a través de su enlace, correo electrónico o número de teléfono.

La mayoría de las veces, las salas personales se utilizan para reuniones improvisadas. Sin embargo, también puede programar una reunión con anticipación. Para hacer esto, necesita preinstalar el Herramientas de productividad de WebEx primero en su computadora.

Luego puede programar reuniones de sala personal a través de su aplicación de escritorio de Outlook o el portal de WebEx.

Programar una sala de reuniones personal a través de la aplicación de escritorio de Outlook

  1. Abra Microsoft Outlook en su computadora.
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  2. Accede al calendario para crear una nueva reunión.
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  3. Ingrese la fecha, la ubicación y la hora del tema, luego invite a los asistentes.
    Cómo programar una reunión en Webex
  4. Presione el botón de programación para confirmar que las habitaciones y los participantes están disponibles.
  5. Seleccione el menú desplegable “Agregar WebEx” y elija “Agregar sala personal”. Después de eso, su reunión de calendario se actualizará con los detalles de la reunión de la sala personal.
  6. Envía la invitación.
    Cómo programar una reunión en Webex

Su calendario de Outlook se sincronizará con su cuenta de WebEx en la nube para recuperar los detalles de la reunión y agregarlos a la invitación.

Programe una sala de reuniones personal a través de la aplicación informática Microsoft Outlook

  1. Abra Microsoft Outlook en su computadora.
    Cómo programar una reunión en Webex
  2. En la cinta “Inicio”, navegue hasta “Programar una reunión”, luego “Programar una reunión de sala personal”.
  3. Toque “Para” y seleccione los participantes de la reunión.
    Cómo programar una reunión en Webex
  4. Introduzca la fecha, la ubicación y la hora del objeto.
    Cómo programar una reunión en Webex
  5. Seleccione “Enviar”.
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Programar una reunión de sala personal a través del portal de WebEx

  1. Iniciar sesión en Portal WebEx.
  2. Presione el botón “Programar”.
  3. Ingrese el título del tema de la reunión, la fecha, la hora y las direcciones de correo electrónico de los asistentes.
  4. Haz clic en “Programar”.

Ahora tienes programó una reunión de sala privada utilizando el portal de WebEx.

¿Listo para su primera reunión de Webex?

Webex es un excelente lugar para programar reuniones en línea. Su interfaz intuitiva facilita la participación y el intercambio de ideas con su equipo. La integración con Outlook, Google Calendar y otras aplicaciones de calendario garantiza que los asistentes estén siempre al tanto de las nuevas actualizaciones de reuniones.

¿Qué dispositivo le parece más conveniente para programar reuniones? ¿Prefieres Outlook o Google Calendar? Comparte tu opinión en los comentarios a continuación.

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