Cómo ordenar Gmail por tamaño Soluciones.link
¿Tu bandeja de entrada de Gmail está fuera de control? ¿Quieres administrarlo y optimizarlo un poco?
Gmail es un excelente servicio de correo electrónico gratuito que ofrece una serie de opciones de personalización para facilitarle la vida al usar el servicio. Si está tratando de facilitar la administración de su bandeja de entrada, aprender a usar filtros es una excelente manera de hacerlo.
Veamos cómo categorizar Gmail por tamaño y algunos consejos adicionales para administrar su bandeja de entrada de Gmail.
Cómo buscar en Gmail por tamaño
El tamaño es uno de los muchos parámetros que puede usar para ordenar sus correos electrónicos. Si es del tipo que comparte y tiene muchos archivos adjuntos, esto podría ser útil. Además, si necesita liberar espacio eliminando correos electrónicos grandes, esto le ayudará.
- abrir gmail
- Localizar búsqueda de correo en la parte superior de Gmail
- Pegar
size:5MBdentro búsqueda de correo luego presiona enter
Esto devolverá una lista de correos electrónicos de más de 5 MB. Puede usar operadores de búsqueda para realizar consultas de tamaño más precisas, incluidos “menor que” y “mayor que”. Por ejemplo, escriba lo siguiente en el cuadro de búsqueda de correo electrónico para buscar correos electrónicos de entre 2 MB y 10 MB de tamaño.
larger_than:2MB smaller_than:10MB
Cómo ordenar Google Drive por tamaño
Sus archivos adjuntos de Gmail utilizan su Espacio en Google Drive asignación para que le resulte más fácil administrar directamente su Google Drive. La vista Almacenamiento se puede ordenar por tamaño en orden ascendente o descendente.
- Abre tu Google Drive
- Seleccione los números debajo Almacenamiento en el panel izquierdo
- Para seleccionar Almacenamiento utilizado en la parte superior derecha de la siguiente pantalla para ordenar por tamaño de archivo en orden ascendente o descendente
Ahora puede administrar su almacenamiento como mejor le parezca, ordenado por archivo de mayor a menor o de menor a mayor.
Más consejos para administrar tu bandeja de entrada de Gmail
Ordenar por tamaño de archivo no es la única forma de administrar su bandeja de entrada. Gmail ofrece varias formas de filtrar su bandeja de entrada para que sea más fácil encontrar, ordenar y administrar sus correos electrónicos.
Filtrar por fecha en Gmail
Si la clasificación de Gmail por tamaño no te funciona, ¿qué te parece ordenarlos por fecha?
Esto puede ser muy útil para clasificar correos electrónicos antiguos y eliminarlos. Podemos usar un filtro de búsqueda para esto en lugar del tamaño.
- abrir gmail
- Pegar
older:2018/05/09en el Encuentra un correo electrónico dominio - Golpear Entrar
el older operador filtrará todos los correos electrónicos anteriores al 9 de mayo de 2018. Luego puede eliminarlos si es necesario. Tiendo a borrar cualquier cosa que tenga más de un año para mantener las cosas ordenadas. Si el correo electrónico es importante, agrego una etiqueta para mantenerlo seguro. El resto es desechable.
Cómo filtrar mensajes similares en Gmail
Si desea filtrar mensajes de correo electrónico similares porque recibe muchos correos electrónicos similares y desea tratarlos de la misma manera, puede abrir un correo electrónico de muestra para usarlo como base para su filtro.
Puede filtrar por una serie de criterios y establecer reglas para cuando lleguen correos electrónicos similares. Por ejemplo, si recibe muchos correos electrónicos de la misma dirección y desea que Gmail elimine automáticamente todos los correos electrónicos del remitente.
- Abra un correo electrónico del remitente que desea filtrar
- Haga clic en los tres puntos en la parte superior derecha del correo electrónico que abrirá un menú desplegable
- En el menú desplegable, seleccione Filtrar mensajes como este
- Aparece un cuadro de diálogo
- Haga clic en crear un filtro
- Marque la casilla especificando los criterios de filtro
- Haga clic en crear un filtro
Este filtro es muy efectivo, pero verifique dos veces qué correos electrónicos se han seleccionado para asegurarse de que el filtro funcione como se esperaba.
Cancelar enviar
Si alguna vez envió un correo electrónico y luego se arrepintió o se dio cuenta de que no incluyó el archivo adjunto, debe habilitar Cancelar envío. Es como un botón de pausa que almacena el correo electrónico durante un período de tiempo determinado.
- Abre Gmail y selecciona Ajustes desde el icono de engranaje superior derecho
- Seleccione la pestaña General
- Marque la casilla junto a Cancelar enviar
- Póntelo límite de tiempo: 5, 10, 20 o 30 segundos
- Haga clic en Guardar cambios fundamentalmente
Sugeriría configurarlo en 30 segundos y dejarlo allí.
Usar etiquetas de Gmail
Las etiquetas son una de las mejores cosas de Gmail. Le permiten asignar carpetas a correos electrónicos específicos para resaltarlos en una bandeja de entrada ocupada.
- Abre Gmail y selecciona Ajustes desde el icono de la rueda dentada en la parte superior derecha.
- Selecciona el Etiquetas lengua.
- Haga clic en Crear una nueva etiqueta al final de la página
Debería ver aparecer sus nuevas etiquetas en el panel izquierdo de la pantalla de Gmail. Si no son inmediatamente obvios, haga clic en Siguiente para mostrar todas las etiquetas.
Use estrellas para marcar correos electrónicos importantes
Las estrellas en Gmail son como el ‘! Marcador “Importante” en Outlook. Para empezar, hay muchas estrellas que puedes usar en Gmail y, cuando se usan correctamente, pueden hacer que ordenar el correo electrónico sea realmente fácil. Puede asignar diferentes colores de estrellas a diferentes cosas, lo que facilita la navegación por la bandeja de entrada.
- Abre Gmail y selecciona Ajustes desde el icono de la rueda dentada en la parte superior derecha.
- Quédate en el General lengua
- Desplácese hasta Estrellas
- Haga clic en Guardar cambios fundamentalmente.
Ahora puede hacer clic en una estrella gris en su bandeja de entrada para darle un color. Haga clic en él varias veces para recorrer las opciones. Cuando necesite filtrar estos correos electrónicos, escriba “has:orange-star” en el cuadro de búsqueda.
Programar correos electrónicos para la entrega
La programación de correo electrónico es un truco útil por una variedad de razones. Por ejemplo, supongamos que quiere parecer que está en el trabajo cuando en realidad está en la playa. Puede terminar su trabajo temprano y programar sus correos electrónicos para que se envíen a intervalos regulares durante el día para que parezca que está trabajando.
- Instalar Boomerang para Gmail.
- Escriba su correo electrónico como de costumbre.
- Seleccione Enviar más tarde en la parte inferior en lugar de Enviar.
- Seleccione un tiempo o retraso y presione Enviar.
Puede establecer un límite de tiempo o especificar una hora y fecha específicas con esta aplicación ordenada. ¡Lo uso todo el tiempo!
Pensamientos finales
Gmail es uno de los mejores, por lo demás el mejor, los servicios de correo electrónico disponibles, y los usuarios pueden aprovechar una variedad de herramientas, filtros y opciones de personalización para personalizar y optimizar su bandeja de entrada de Gmail.
Si desea obtener más información sobre los consejos y trucos de Gmail, un buen próximo artículo para leer sería Cómo vaciar automáticamente la papelera en Gmail Donde Cómo etiquetar automáticamente los correos electrónicos en Gmail.
