Cada vez es más importante saber cuánto tiempo inviertes en las diferentes actividades de tu día. Los minutos se vuelven eternos si estás demorando horas en hacer algo que normalmente te llevaría pocos minutos.
Algo que es muy común en el trabajo es ir a la impresora y ver que el documento que mandaste hace horas se demorará mucho más para estar listo, parece saber que lo debes entregar en pocos minutos y te juega una broma cruel.
Quizá imprimes fotografías y la cara de las personas pareciera salir de un videojuego con errores de fabricación. “Obvio que la impresora me detesta”, pensarás.
Pero puede ocurrir que si el equipo no es el adecuado para las actividades administrativas que se realizan en tu oficina aparezcan constantes problemas al sacar copias, escanear o imprimir. Y si no te ha sucedido, créeme no querrás que te pase durante una emergencia.
Y si no tienes una impresora en tu lugar de trabajo y te tocó elegir la mejor opción para adquirir una, pareciera algo sencillo como lanzar una moneda al aire o sacar un papelito de la pecera, pero no lo es.
Ante cualquiera de los dos escenarios, es recomendable tomar una decisión bien pensada sobre qué equipo adquirir, porque no es algo que vas a comprar constantemente como las papitas de la esquina. Sí hay aspectos técnicos por tomar en cuenta, pero no te preocupes aquí te decimos cómo hacerlo objetivamente y sin tanto enredo.
1. Mide el espacio físico donde se colocará
Que no te pase haber comprado un equipo y al instalarlo querer salir por la ventana porque no cabe ¡después de tanto estudiar cuál aparato elegir! Anota las medidas del lugar que tienes disponible y considera el acceso más cómodo a ella para que nada te sorprenda.
Imagen tip 2:
https://drive.google.com/file/d/1fsS4JxqvJGdKljLbTS5Zdh06FEoSxjwJ/view?usp=sharing
2. Define las funcionalidades que necesitas cubrir
No es lo mismo imprimir hojas sencillas a blanco y negro que presentaciones, dibujos arquitectónicos o folletos. Tampoco lo es pretender escanear y salir a la papelería para hacerlo. Si hay necesidad, considérala.
Revisa a continuación las características básicas de las impresoras láser digital y de inyección de tinta pues son las más recomendadas para oficinas. Puedes ir palomeando en tu mente y anotando lo que en verdad pides de una impresora, así como tus dudas para que preguntes al proveedor:
Impresión láser digital
Aunque al inicio la inversión de la compra es alta, se recupera por el costo mínimo de impresión por hoja.
El uso de tinta es menor porque consume tóner en vez de cartuchos y por ser polvo no se secará si no se usa frecuentemente.
La velocidad de impresión es mayor sin importar la carga. Por eso suelen calentarse un poco.
Normalmente no generan tanto ruido pero si lo hacen es señal de algún problema.
De fácil mantenimiento.
Blanco y negro:
Para impresión de textos.
Tamaño más pequeño.
Menos caras.
A color:
Para documentos que demanden calidad, pero no demasiada.
Su tamaño puede ser más grande.
Más costosas.
Multifuncionales:
Si además de copias e impresiones se requiere hacer escaneos, lectura de memorias SD o USB, entre otras cosas.
Normalmente requieren más espacio para instalarse.
Entre más funciones, más elevado será el precio.
Impresión digital inkjet.
Costo accesible.
Menos consumo de energía eléctrica.
Usan de dos a cuatro cartuchos de tinta compatibles y no son baratos por el nivel de calidad de resolución que ofrece la impresión.
Tienen consigo su sistema operativo, no tendrías que configurar casi nada.
Ocupa materiales para impresión específicos como papeles mate, recubiertos de alta resolución, papel para fotografía profesional, películas y vinyl autoadherible. En particular para proyectos de dibujo técnico, arquitectura, diseño, publicidad y fotografía.
La impresión es más lenta que con láser, pero no exige secarse.
Si no la usas a menudo, la tinta se evaporará.
Por su tamaño se pueden colocar en cualquier escritorio o espacio pequeño.
3. Investiga las principales marcas y modelos
Comprar una impresora sin conocer al fabricante es como casarte con alguien sin conocerlo. Date un tiempo para investigar en internet y hacer un listado de las marcas y modelos recomendados por usuarios con buenas puntuaciones.
Imagen tip 4:
https://drive.google.com/file/d/1E9j2YNBHMRaFgs2aI_vv_f9OW7qA_bD0/view?usp=sharing
4. Haz una comparativa final
Para que puedas cotejar las características, el costo del equipo y de los cartuchos, así como la calidad referida por otras personas. Puedes hacerlo en tu computadora o a mano. Tenerlo por escrito te ayudará a visualizar fácilmente qué opciones tienes.
Ahora ya sabes qué hacer para asegurarte de tomar la mejor decisión, solo cuatro sencillos pasos y listo, un pendiente menos de tu lista de hoy.
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